ORGANİZASYON YAPIMIZ
DARK GÖREV TANIMLARI
o
Genel kurul kararı almak ve organizasyonunu sağlamaktan sorumludur.
o
Genel kurul veya olağanüstü genel kurul ile ilgili gerekli yasal
prosedürlerin yerine getirilmesi için yetki verir.
o
Derneği temsil etmek üzere bir veya birden fazla yönetim kurulu üyesine
yetki verir.
o
Gelir gider hesaplarını onaylamak ve genel kurul onayına sunmaktan
sorumludur.
o
İç işleyiş yönetmeliklerini hazırlamak ve yürütmekten sorumludur.
o
Proje birimi tarafından hazırlanan projeleri incelemekten ve onaylamaktan
sorumludur.
o
Tüm birimlerin hazırladığı raporları incelemekten ve denetlemekten
sorumludur.
o
Diğer il ve ilçelerde şube açılmasına karar verir.
o
Yönetim kuruluna başkanlık eder.
o
Dernek faaliyetlerinin koordinasyonu ve yönetiminden sorumludur.
o
Gerekli olduğu durumlarda, dış ilişkiler birimi ile birlikte resmi kurum
ve kuruluşlarda derneği temsil etmekten sorumludur.
o
Diğer dernekler ile birlikte yapılacak olan ortak proje/lerde derneği
temsil etmekten ve gerekli çalışmalar için dernek üyelerini görevlendirmekten
sorumlumdur.
o
Şubelerin örgütlendirilmesi ve organizasyonundan sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Tüm arama kurtarma operasyonlarına liderlik eder.
§
Başkan, diğer arama kurtama ekipleri ile iletişime geçer.
§
Resmi kurum ve kuruluşlar ile iletişime geçer.
o
Başkan olmadığı durumlarda, başkana vekillik ederek tüm görevlerini
üstlenir.
o
Dernek faaliyetlerinin koordinasyonu ve yönetiminde başkana yardımcı
olur.
o
Resmi ve özel, kurum ve kuruluşlarda derneği temsil eder.
o
Afet durumunda;
§
Afet bölgesinde, dernek birimleri arası koordinasyonu sağlar.
§
Resmi kurum ve kuruluşlar ile iletişime geçer.
§
Afet bölgesindeki, birim raporlarının derlenmesi ve afet sonrası başkana
raporlamaktan sorumludur.
o
Resmi kurum ve kuruluşlarda derneği temsil eder.
o
Resmi makam (dernekler masası, belediye vb.), yerel yönetimler, meslek
odaları, sivil toplum ve özel kuruluşlar ile gerekli olan protokolleri
hazırlamak, yürütmek, takip etmekten sorumludur.
o
Dernek toplantı kayıtlarının tutulmasından sorumludur.
o
Yönetim kurulu karar ve duyurularını dernek üyelerine bildirmekten
sorumludur.
o
Dernek karar defterini tutmaktan sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Dernek merkezinde, dernek birimleri arası koordinasyonu sağlar ve
merkezin yönetiminden sorumludur.
§
Dernek merkezindeki, birim raporlarının derlenmesi ve afet sonrası
başkana raporlamaktan sorumludur.
o
Resmi kurum ve kuruluşlarda derneği, mali konularda temsil eder.
o
Derneğin mali işlerinden sorumlu ve yetkilidir.
o
Dernek muhasebesinin tutulmasından sorumludur.
o
Bağış ve üye aidatlarının toplanmasından sorumludur.
o
Dernek adına kesilen gelir-gider makbuzlarında tek imza yetkisine
sahiptir.
o
Dernek faturalarının ödenmesinden ve takibinden sorumludur.
o
Mali işler, yaptığı çalışmaları 3 ayda bir yönetim kuruluna raporlar.
o
Yıllık bütçenin planlanmasından ve takibinden sorumludur.
o
Yıllık bilançonun hazırlanmasından ve beyanından sorumludur.
o
Banka hesaplarının tutulmasından ve takibinden sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Yapılacak olan bağışların toplanmasından sorumludur.
§
Lojistik biriminin ihtiyaçlarının karşılanması için kaynak ayırmaktan
sorumludur.
o
Derneğin tüm teknik malzeme ve teçhizatını kullanmaya ve kullandırtmaya
yetkilidir.
o
Demirbaş envanterinin düzenlenmesinden ve takibinden sorumludur.
o
Sarf malzemelerinin bakımından, yedeklenmesinden ve eksiklerinin yönetim
kuruluna bildirilmesinden sorumludur.
o
Harita ve rota çalışmalarından sorumludur.
o
Yapılacak tüm faaliyetlerin lojistik desteğinden sorumludur.
o
Tüm teknik malzemenin ve teçhizatının sevkiyatından yetkili ve
sorumludur.
o
Lojistik destek, yaptığı çalışmaları ayda bir yönetim kuruluna raporlar.
o
Demirbaş kayıt defterinin tutulmasından sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Afet bölgesine intikal edecek timlerin malzeme, ekipman, iaşe, harita ve
rota tespitinden sorumludur.
§
İhtiyaç birimlerinin oluşturulmasından sorumludur.
§
Temizlik, beslenme, barınak ve psikolojik destek birimleri için bölgeler
ayırarak; hizmet birimleri oluşturur.
§
Müdahale edilmesine karar verilen olayların sayısına göre kaynak
ihtiyacını belirler.
§
Olay kumanda merkezine yakın ve uygun bir yerde haberleşme merkezi
kurulmasının organize edilmesinde haberleşme ile ortaklaşa çalışır.
§
Arama kurtarma komutanını ihtiyaçlar ve durum ile ilgili sürekli
bilgilendirir.
o
Afet durumunda;
§
Sahada çalışan ekiplerin yiyecek ve içecek ihtiyaçlarını karşılar.
o
Afet durumunda;
§
Tim komutanlarının talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda enkaz, enkaz
çevresi ve çalışan ekiplerin güvenliğini sağlar.
o
Afet durumunda;
§
Tim komutanlarının talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda gerekli tıbbi
ihtiyaç malzemelerini sağlar.
o
Afet durumunda;
§
Tim komutanlarının talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda gerekli teknik
ve malzeme lojistiğini sağlar.
o
Afet durumunda;
§
Tim komutanlarının talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda gerekli
ilkyardım desteğini sağlar.
§
Yaralıları hayati tehlike önceliğine göre sınıflandırır.
o
Afet durumunda;
§
İlkyardım ekibinin belirlediği kişilere ve dernek üyelerine psikolojik
destek sağlar.
o
Derneğin faaliyet sahasına giren her türlü teorik ve pratik eğitimi
vermek, eğitim programları hazırlamak ve gerekli tatbikatları düzenlemekle
yetkilidir.
o
Dernek dışı kurum ve kuruluşlardan alınacak eğitimlerin organizasyonundan
sorumludur.
o
Mevcut eğitimlerin iyileştirilmesinden ve konusuyla ilgili araştırma
yapmaktan sorumludur.
o
Eğitim aktivitelerinde ilgili diğer birimlerle koordineli olarak
çalışmakla sorumludur.
o
Dernek üyelerinin dernek standartlarında gerekli bilgi, beceri ve
uygulama yeteneğine sahip bireyler olmalarını sağlamaktan sorumludur.
o
Acil eylem senaryoları hazırlar ve geliştirir.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Basın yayın organları, kurumsal firma ve sanayi kuruluşlarına karşı
derneği temsil ve tanıtmaya yetkilidir.
o
Derneğin tanıtımından ve sponsor sağlanmasından sorumludur.
o
Dernek için gerekli insan, finans gücünü sağlamak ve yürütmekten
sorumludur.
o
Proje ve eğitim departmanları ile ortaklaşa çalışarak kurumsal ya da
mahalli ve okul eğitimleri gibi konularda gerekli toplantıları organize etmekten
sorumludur.
o
Basın yayın organlarının deprem ile ilgili araştırma ve çalışmalarını
takip ederek, gerekli katılımı sağlamak.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Basın yayın organlarına derneğin arama kurtarma operasyonları ile ilgili
gerekli basın açıklamasını yapmaktan sorumludur.
§
Görsel malzeme (fotoğraf, video çekimi vb..) toplanmasından ve gerekli
yayın organlarına iletilmesinden sorumludur.
o
Telsiz, telefon, gsm ve internet üzerinden haberleşme sistemlerinin
kurulmasından, işletilmesinden ve bakımından sorumludur.
o
Telefon zincirinin güncellenmesinden sorumludur.
o
Yapılan tüm haberleşme kayıtlarının tutulmasından sorumludur.
o
Kullanılan telsiz frekansının yasal olması ve etik kurallara uygun
şekilde kullanılmasının sağlanmasından sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Kullanılmak üzere tahsis edilmiş frekansları, kriz merkezi frekanslarını,
kendi ekibinin frekanslarını ve diğer kurum ya da ekiplerin frekanslarını aynı
zaman diliminde dinlemekten ve ilgili dernek üyelerini zamanında
bilgilendirmekten sorumludur.
§
Dış kurumların temsilcileriyle arama kurtarma komutanı arasında köprü
görevi görür.
§
Dernek karargahında, haberleşme merkezi kurulmasından sorumludur.
o
Web sayfasının tasarımı, işletilmesi, güncellenmesi ve dernek sahasına
giren tüm aktivitelerin, haberlerin güncel olarak web sayfasına taşınması ile
yetkilidir.
o
Bilgi işlem ekipmanlarının bakım, onarım ve temininden sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Web sitesinde, derneğin afet bölgesindeki çalışmalarını yayınlar.
o
Her bir birimi temsil edecek kişilerden oluşur.
o
Proje birimindeki herkes, bağlı olduğu birimin proje önerilerini gruba
iletmekten sorumludur.
o
Proje birimi gruba gelen tüm projeler üzerinde projeyi öneren ve diğer
ilgili birimler ile birlikte çalışır ve yönetim kurulu onayı için rapor
hazırlar.
o
Yönetim kurulu tarafından onaylanan projeler için; proje takımı
oluşturmaktan ve bu ekibe proje liderliği yapmaktan sorumludur.
o
İlk fazı tamamlanan projeleri, uygulanması için ilgili birime devretmekle
ve yönetim kuruluna proje lideri önermekle sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Üye aday başvurularının 15 günlük periyotlarla yönetim kuruluna
sunulmasından sorumludur.
o
Genel kurul veya olağanüstü genel kurulda üyelerin giriş ve çıkışlarıyla
ilgili kayıtların tutulmasından sorumludur.
o
Üye kayıtlarının tüzüğe uygun olarak yapılmasından ve güncellenmesinden
sorumludur.
o
Üye kayıt defterinin tutulmasından sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Dernek faaliyet sahasına giren, her türlü dökümanın toplanması,
sınıflandırılması, arşivlenmesi ve muhafazasından sorumludur.
o
Gerekli haberlerin üyelere duyurulmasından sorumludur.
o
Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla faaliyet raporu hazırlamaktan
sorumludur.
o
Gelen giden kayıt defterinin tutulmasından sorumludur.
o
Derneğin tüm hukuki işlerinden sorumludur.
o
Afet durumunda;
§
Tüm arama kurtarma operasyonlarının yönetiminden sorumludur.
§
Tüm ekiplerin emniyetinden sorumludur.
§
Diğer birimler ile koordineli olarak çalışır.
§
Ağır arama kurtarma gereken durumlarda, tim komutanları ile birlikte
operasyon kararı alır.
o
Afet durumunda;
§
Tim komutanı, Arama Kurtarma Komutanına raporlar.
§
Görevlendirildikleri sahada veya enkazda ön keşif yapar, olayın türünü
kapsamını belirler ve raporlar.
§
Lideri olduğu ekibin arama kurtarma faaliyetini başlatır ve yönetir.
Durum raporunu hazırlar.
§
Bina ve yaralı triajının yapılmasını sağlar ve raporlarını düzenler.
§
İhtiyaç halinde lojistik, ilkyardım, emniyet ekibi taleplerinde bulunur.
§
Kendi ekibinin güvenliğinden sorumludur.
§
Enkazın emniyet şeritlerini çektirtir.
§
Ağır arama kurtarma gereken durumlarda, arama kurtarma komutanı ile
birlikte operasyon kararı alır.
§
Ekibindeki görev dağılımını organize eder.
§
Enkazdan çıkartılan yaralı veya ex ...... form düzenleyerek ambulans veya
yetkiliye teslim eder.
o
Afet durumunda;
§
Tim komutanına bağlı çalışır.
§
Tim komutanının talimatları doğrultusunda operasyonda görev alır.
|
